Руководством ФГБУ «Управление «Саратовмелиоводхоз» осуществляется планомерная, на постоянной основе, работа по снижению затрат на содержание и ремонт оросительных систем и гидротехнических сооружений. Одним из направлений этой деятельности являются централизованные закупки оборудования, горюче-смазочных материалов, спецодежды, запасных частей и расходных материалов.
Специалистами филиалов производится деффектовка оборудования, составляются графики ремонта и технического обслуживания ГТС, насосных станций и техники. На основании полученных данных формируются заявки на приобретение товаров и услуг необходимых для осуществления производственной деятельности филиалов. Предложения по закупкам направляются специалистам Управления, которые готовят техническое задание, рассчитывают начальную максимальную цену, разрабатывают закупочную документацию и опубликовывают извещение в системе ЕИС. Закупка оборудования, горюче-смазочных материалов, спецодежды, запасных частей и расходных материалов осуществляется согласно норм Федерального закона 223-ФЗ и Положения о закупках Учреждения утвержденного Минсельхозом РФ.
Одним из способов экономии финансовых ресурсов является проведение конкурентных закупок в целом по Управлению, а не каждым филиалом в отдельности. Как показывает практика при закупке большого количества товаров или услуг цена контракта снижается в среднем 25-30%. Руководителем Управления Дмитрием Полулях поставлена задача: централизованные закупки осуществлять на конкурентной основе на все виды услуг.
В рамках этого задания осуществляется работа по централизации договоров на обслуживание охранной, пожарной сигнализации и видеонаблюдения. В августе 2020 года был проведен мониторинг организаций обслуживающих систему ГЛОНАСС и с 1 сентября заключен единый договор с организацией, которая предложила наилучшие технические условия и наименьшую цену. До этого обслуживание системы ГЛОНАСС в филиалах осуществлялось разными организациями . Средняя цена такого обслуживания составляла 400 рублей в месяц за единицу техники. Централизация договора привела к снижению на 38% стоимости обслуживания и составила 248 рублей за единицу техники. В целом за год экономия составит более 270 тыс руб.
Централизованная закупка летней спецодежды дала экономию 42% от начальной максимальной цены контракта или 295 тыс руб., закупка автошин для грузового автотранспорта и самоходных машин дала экономию 15% от начальной максимальной цены контракта или 174 тыс руб.
Заканчивается в этом году работу по заключению единого в целом по Учреждению договора с энергоснабжающей организацией, прорабатывается система энергосервиса.
Коренное улучшение финансово-хозяйственной деятельности Управления дает ощутимую экономию внебюджетных средств, которые направляются на развитие производства. Сэкономленные средства от приносящей доход деятельности направляются на закупку нового оборудования и техники. Расходуются на улучшение условий труда работников и повышение их заработной платы , что положительно влияет на финансово-экономическую устойчивость Учреждения и привлечения в отрасль квалифицированного персонала.